Fotorelacja, videorelacja i co dalej? 8 sposobów na wykorzystanie zdjęć i video w skutecznej promocji eventu.

Organizujesz event i rezerwujesz usługodawców. Miejsce, catering, atrakcje w agendzie – to wszystko już masz pod kontrolą. Przydałaby się jeszcze fotograf, może też filmowiec. Budżet jest, ale pojawia się pytanie – jak sprawić, by te materiały nie skończyły w szufladzie? Co robić dalej z tymi wszystkimi zdjęciami? I jak zaplanować video, by stało się dobrą inwestycją?

Jeśli czujesz, że filmy i zdjęcia mają znacznie większy potencjał w promocji wydarzenia i samej marki, ale brakuje Ci pomysłów na to, jak je wykorzystać i argumentów w rozmowach z osobami decyzyjnymi – ten artykuł jest dla Ciebie.

Spis treści

Jak skutecznie wykorzystać video do promocji wydarzenia?
Jak maksymalnie wykorzystać zdjęcia w event marketingu?
Podsumowanie
filmbay – partner foto-video, który rozumie branżę eventową

Jak skutecznie wykorzystać video do promocji wydarzenia?

W 2026 roku wykorzystywanie video w event marketingu jest już powszechną strategią. Statystyki potwierdzają tę tendencję: aż 91% biznesów używa video jako stałego elementu swojej komunikacji. Co więcej, videorelacje z wydarzeń notują wskaźnik ukończenia (completion rate) na poziomie 63%, co jest wynikiem o blisko 20% wyższym niż w przypadku klasycznych filmów wizerunkowych.

Jednak nie wszyscy podchodzą do video z takim entuzjazmem: marketerzy, którzy jeszcze nie korzystają z video w swojej strategii, jako przyczynę, obok wysokich cen wymieniają to, że nie czują, żeby video było potrzebne. Jeśli to również obawa Twoja lub Twoich klientów, zapoznaj się z naszymi pomysłami na to, jak sprawić, żeby obecność ekipy video na evencie nie była jednorazowym wydatkiem, a przeciwnie – dobrze przemyślaną inwestycją.

W dobie treści tworzonych przez AI, autentyczne video z eventu, pokazujące prawdziwych ludzi zgromadzonych w danym miejscu i czasie, ich emocje i interakcje, będzie jeszcze zyskiwało na znaczeniu jako to, które daje silny social proof (społeczny dowód słuszności).

Samo aftermovie, czyli video z podsumowaniem najważniejszych momentów eventu, to jednak dopiero początek. Jak zatem maksymalnie wykorzystać obecność filmowca na wydarzeniu?

Wybierz ekipę, która gwarantuje szybki termin oddania video

Social media sprawiły, że nikt już nie chce czekać 2 tygodni na aftermovie. Prawda jest taka, że po tym czasie uczestnicy prawdopodobnie stracą zainteresowanie Twoim wydarzeniem i szansa na to, że skomentują, udostępnią lub w jakikolwiek inny sposób zareagują na videorelację będzie już bardzo niewielka.

Jeśli zależy Ci na tym, żeby utrzymać zaangażowanie, które wzbudził event, warto wybrać filmowca, który dostarczy Ci materiały jak najszybciej, zachowując przy tym profesjonalną jakość. W filmbay termin oddania videorelacji z Twojego wydarzenia to zaledwie 3 dni robocze.

Przygotuj od razu film promocyjny kolejnej edycji

Nagrania, które Twój filmowiec wykorzystał w aftermovie nie muszą kończyć swojego życia tuż po wydarzeniu. Możesz wykorzystać je do stworzenia filmu promującego kolejną edycję.

Poproś filmowca, który przygotowywał film, aby zabezpieczył surowe nagranie z wydarzenia i wróć do niego po tym, jak już będziesz znać datę i miejsce następnego eventu. Wtedy wystarczy opracować narrację, która trafi do filmu w formie lektora i napisów. Najlepiej porozmawiaj o tym z filmowcem jeszcze przed podpisaniem umowy i dowiedz się, czy taka usługa będzie dodatkowo płatna.

Wykorzystaj obecność filmowca do nagrania serii wywiadów i video testimoniali

Organizujesz konferencję lub branżowy meetup? Nagranie wywiadów, czyli tzw. setek to Twój must-have, zwłaszcza, jeśli wśród prelegentów pojawią się znane w branży nazwiska.

Warto, aby wywiad pogłębiał temat wystąpienia eksperta, dzięki czemu da dodatkową wartość uczestnikom eventu. To dobry materiał na serię postów w mediach społecznościowych, podobnie jak video testimoniale, które uchwycą spontaniczne opinie prelegentów, uczestników czy sponsorów. Zapytaj ich, dlaczego pojawili się na tym wydarzeniu, co im się najbardziej podobało, czego się dowiedzieli.

W ten sposób nie tylko wzbogacisz aftermovie i podniesiesz wiarygodność eventu (dzięki społecznemu dowodowi słuszności), ale również otrzymasz gotowy materiał, który przyda Ci się w promocji kolejnej edycji wydarzenia. Dodatkowo, ludzie chętnie komentują i udostępniają filmy, na których są widoczni, więc to szansa na dodatkowe zasięgi dla Twoich postów.

Zadbaj o nagrania wystąpień i paneli dyskusyjnych

Panele dyskusyjne i wystąpienia prelegentów to istna kopalnia contentu, dlatego koniecznie zadbaj o ich nagranie i późniejsze udostępnienie. W ten sposób zasięg Twojego wydarzenia wykroczy poza osoby obecne na evencie. Taki materiał to też świetna baza do kolejnych formatów, takich jak artykuły na bloga lub merytoryczne rolki na social media.

Potrzebujesz inspiracji, jak to może wyglądać? Zobacz, jak zrobiliśmy to w filmbay z panelem dyskusyjnym podczas hackathonu Challenge Rocket x Globalworth.

Protip: jak zwiększyć zasięg wydarzenia dzięki rolkom

Wystarczy, że wybierzesz interesujące fragmenty z paneli, dostosujesz je do pionowego formatu i dodasz napisy dla lepszej dostępności. Może się tym zająć filmowiec, który odpowiada za nagrania lub osoba z działu marketingu. Publikując na Instagramie, nie zapomnij zaprosić mówcy jako współautora posta (collab), żeby trafić również do grona jego odbiorców.

Recyklinguj treści – wykorzystaj rolki

Posty z aftermovie opublikowane i na tym koniec? To niewykorzystany potencjał! Kilkuminutowy film z eventu to świetny materiał do recyklingu treści video. Możesz z niego stworzyć kilka krótszych klipów, takich jak rolki. Sporo odbiorców chętniej obejrzy zwięzły i dynamiczny klip niż pełne aftermovie, co przełoży się na wyższy watch rate i lepsze zasięgi.

Co zawrzeć w takich rolkach? Oto sprawdzone pomysły filmbay:

rolka behind-the-scenes, która pokaże kulisy wydarzenia,
rolki z video testimonialami prelegentów i uczestników,
rolka-skrót aftermovie z najlepszymi ujęciami,
rolka ze statystykami eventu w formie animowanych napisów (liczba gości, prelekcji itp.),
rolki-fragmenty najciekawszych wypowiedzi, które zaangażują i wywołają dyskusję.

Protip: nie ignoruj aspektów technicznych

Planując video, które będziemy chcieli później recyklingować i publikować na różnych platformach, warto pamiętać również o aspektach technicznych. O ile poziome video nadal dominuje na YouTube czy Vimeo, pionowy format lepiej sprawdzi się na Instagramie i TikToku, coraz częściej również na Facebooku i Instagramie. Dlatego zadbaj o odpowiedni format video i dostosowanie do pionu, czyli proporcji 9:16.

Nie zapominaj również o dodaniu napisów, jeżeli w filmie występują kwestie mówione – wiele osób ogląda dziś filmy bez dźwięku. Porozmawiaj z filmowcem o planowanych kanałach dystrybucji jeszcze na etapie briefingu, pozwoli mu to odpowiednio zaplanować pracę i dostarczyć materiał, który odpowiada wymogom popularnych platform.

Jak maksymalnie wykorzystać zdjęcia w event marketingu?

Zdjęcia są nadal potężnym narzędziem w event marketingu. Nic dziwnego, ich koszt jest stosunkowo niewielki, biorąc pod uwagę mnogość zastosowań: od postów i galerii w mediach społecznościowych, przez materiały dla sponsorów i maile podsumowujące do uczestników, aż po promocję kolejnych edycji wydarzenia. Fotografia eventowa sprawdza się również przy okazji kameralnych wydarzeń i znajduje zastosowanie w komunikacji wewnętrznej. Poznaj nasze wskazówki, z którymi jeszcze lepiej wykorzystasz zdjęcia z kolejnego eventu.

Wybierz fotografa, który gwarantuje szybki termin oddania zdjęć

Podobnie jak w przypadku video, zdjęcia, aby podtrzymać zainteresowanie eventem wtedy, gdy emocje są najgorętsze, powinny ujrzeć światło dzienne jak najszybciej. Dlatego w filmbay zawsze otrzymasz paczkę wyselekcjonowanych zdjęć już kolejnego dnia po wydarzeniu, a pełną fotorelację w ciągu 3 dni roboczych.

Opublikuj zdjęcia jeszcze w trakcie trwania wydarzenia

Udostępnianie zdjęć z eventu tuż po wydarzeniu to już standard. Idź o krok dalej: jeśli agenda eventu na to pozwala, poproś fotografa o przygotowanie kilku-kilkunastu zdjęć do publikacji jeszcze w trakcie trwania samego wydarzenia i opublikuj je jak najszybciej w social mediach. Dzięki temu zwiększasz szansę na zbudowanie większego ruchu wokół posta i zdobycie dodatkowych reakcji.

Nie zapominaj o zdjęciach uczestników

Uczestnicy to najlepsi ambasadorzy Twojego eventu, a jeśli wśród zdjęć będzie również takie, które przedstawia ich podczas networkingu lub słuchania prelekcji, chętnie opublikują je w swoich kanałach social media. W ten sposób wieść o Twoim evencie dociera również do ich sieci kontaktów.

To ogromna wartość, ponieważ istnieje spora szansa, że wśród nich znajdą się również osoby, które mogą być zainteresowane przyszłymi edycjami wydarzenia lub innymi inicjatywami firmy.

Pro tip: zadbaj o wygodną galerię online dla uczestników

Zaraz po wydarzeniu, wysyłając podziękowanie do uczestników, dołącz link do dedykowanej galerii online. Zachęć ich do odnalezienia siebie i publikacji zdjęć w swoich kanałach – to generuje darmowe, organiczne zasięgi.

Podsumowanie

Potencjał marketingowy zdjęć i filmu z Twojego eventu znacznie wykracza ponad przysłowiowy jeden post w social mediach. Warto podejść do obecności fotografa i filmowca na wydarzeniu w sposób strategiczny, przemyśleć cele, które ma spełniać content oraz kanały dystrybucji, w których będą publikowane materiały.

W ten sposób video i zdjęcia to nie pojedynczy wydatek w budżecie – to narzędzie marketingowe, z którym zwiększysz zasięgi, wypromujesz kolejne edycje wydarzenia i zbudujesz wartościowe relacje biznesowe.